FAQ
- 시약을 사려고 하는데 업체가 카드 결재가 안된다고 합니다. 세금계산서 역발행을 받으라고 하는데…어떻게 해야 하나요
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1. 스마일 EDI 사이트에 회원가입과 협력업체등록을 요청합니다.
2. 업체에서 거래명세서를 받아, 연구관리시스템에서 정산합니다.
3. 정산 전표를 정산선생님께 승인을 받으면, 협력업체 등록때 구매업체가 등록한 이메일로 전자세금계산서가 역발행 됩니다. - 전자세금계산서상 구매업체정보 변경을 요청하였습니다. 어떻게 해야 하나요?
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1.사업자 번호 변경을 제외한 모든 업체정보는
스마일 EDI 에서 업체에서 직접 정보를 수정하면, 저희 시스템에도 변경됩니다. 이때, 회원정보가 아닌 협력업체등록정보를 변경하셔야 합니다.
2. 사업자 번호가 변경되었다면, 신규로 가입하셔아합니다. - 업체가 이메일로 발행된 전자세금계산서를 승인안하고 삭제했다고합니다. 어떻게 해야 하나요?
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1. 업체에서 가입하신 스마일 EDI 는 아이디로 로그인 하시면, 스마일 EDI 사이트에서도 승인 하실 수 있음을 안내하시면 됩니다.
- 스마일 EDI 회원 가입시 협력업체 등록 메뉴가 보이지 않는다고 합니다. 어떻게 해야 하나요?
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1. http://yonsei.smileedi.com/ 로 들어가시면,
좌측상단에 연세대학교 로고와 우측상단에 협력업체 등록 메뉴를 확인하실 수 있습니다. - 전자세금계산서를 역발행 하였는데 업체에서 언제 입금되고 어떤계좌로 입금되냐고 묻습니다. 어떻게 해야 하나요?
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1. 역발행 전자세금계산서를 공급업체에서 승인한 후 영업일로 1~2일 후에 입금처리됩니다. 입금계좌는 업체가 스마일 EDI 협력업체등록에서 입력한, 계좌로 입금 처리 됩니다.
- 연구비 규정 개정과 관련하여 의견 개진시 반영이 되는건가요? 규정 개정 담당자는 누구 인가요?
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연구비 규정 개정에 관한 의견 개진은 홈페이지의 “건의합니다”란을 통해서 반영이 되기도 하고, 해당 담당자에게 의견 제출을 해서 전달되기도 합니다. 차후, 홈페이지 업데이트와 맞추어 관련 내용을 적극 검토 및 반영하는 창구를 둘 예정입니다.
- 우리 단과대학에 연구행정인력이 있다고 하는데요?
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현재 연구행정인력 서비스를 지원받으실 수 있는 단과대학은 문과대, 사회과학대, 상경대학 등 이며, 나머지 단과대학은 소속 대형연구원 행정원을 통해 서비스를 받으실 수 있습니다.
연구행정 인력 서비스가 필요하시면 아래의 장소로 방문하시거나 전화하시면 자세한 안내 받으실 수 있습니다. (홈페이지 직원 안내 참고)
- 문과대학: 외솔관 101-1호(☎6862)
- 사회과학대학: 연희관 222호(☎6860)
- 상경대학,경영대학,교육과학대학,학부대학, 언더우드국제대학,정보대학원,법학전문대학원,교육대학원,국제학대학원,일반대학원,신과대학,연합신학대학원,음악대학: 공학원 150호(산학협력단 내)(☎2149) - 임용되기 전 업적도 yri시스템에 등록해야 하나요?
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반드시 등록할 필요는 없습니다. 다만, 연구재단 과제신청에 필요한 업적인데, Kri시스템에 등록되어 있지 않다면, 등록해주셔야 합니다.
- YRI에 업적을 등록했는데, 연구재단의 KRI시스템에서 조회되지 않습니다.
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yri에 등록된 업적 중 "업적승인"된 업적만 최대 1시간 이내에 KRI로 전송됩니다. 업적상태를 확인해보시고,
"업적승인"상태인데도 조회되지 않는다면, 전송오류이니 시스템담당자에게 연락주시기 바랍니다.
- YRI등록된 정보가 잘못되었습니다. 어떻게 수정해야 하나요?
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yri시스템에서 직접 입력하는 논문, 저역서, 학술활동 등에 대해서는 "수정요청"을 통해 수정사항을 알려주시면 됩니다.
다만, 연계를 통해 yri시스템에 입력된 정보는 해당 연계시스템에서 수정하셔야 합니다. (예- 연구비는 연구비관리시스템(RMS)에서 수정 가능)
- 특허를 기술이전 할 경우, 연구자는 얼만큼의 보상을 받나요?
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특허를 기술이전을 할경우, 통상적으로 해당 특허 및 기술이전에 들어간 제경비를 제하고 남는 금액에서, 발명자에게 1억원 이하는 60%, 1억원 초과는 50%를 지급합니다.
이때 발명자간의 배분액은 특허관리시스템에 기재되어있는 발명자의 지분대로 지급됩니다.
- (문자수신 또는 연구비카드 사이트에서 확인)연구비카드 발급되었다고 하는데요?
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과제에서 발급 신청하신 연구비(법인)카드는 모두 산학단으로 대리 수령되어 배부됩니다.
실제 발급되어 수령가능한지 여부는 각 연구과제 담당에게 연락하시어 확인하시기 바랍니다.
카드 수령을 위해서는 대리수령 가능하며 의과학연구처로 찾으러 오셔야 합니다.